Hvordan gjør jeg det?

Verktøykasse

Prosedyrer ved anskaffelser

Avrop på rammeavtaler

Anskaffelser under 100 000 eks mva

• OK med muntlig forespørsel under 30 000, men hvem som er forespurt skal noteres i agresso.
• Over 30 000 kreves det skriftlig pristilbud, minimum på epost.

Anskaffelser 100 000 - 500 000 eks mva

• Anskaffelser over 100 000 skal gå via en innjøper, som skal bistå med innhenting av tilbud og protokollføring.

Anskaffer over 500 000 eks mva

• Skal gjennomføres anbudskonkurranse i regi av innkjøpstjenesten sentralt.

Registrering og merking av utstyr

• Ustyr over 30.000,- med forventet levetid mer enn 3 år skal registreres og erkes.
• Omsettlig utstyr under 30.000 (bærbare PC, otoutstyr e.l.) skal registreres og merkes.

Spesielle ting å huske på:

• Inkjøp av IT utstyr
• av kjemikalier skal registreres i stoffkartoteket.
• Bestilling og varemottak for radioaktive stoffer  skal skje via innkjøpstjenesten helsefak
• Antistoffer o.l til medisinsk forskning kan kreves fradrag av merverdiavgift.

Skjemaer i bruk ved helsefak

Innkjøpsanmodning

• Skjema til internt bruk når du trenger hjelp til bestilling/utarbeidelse av rekvisisjon.

Standard kontraktsvilkår

• Det anbefales at dokumentet sendes sammen med innjøpsordre til nye leverandører.

Agresso

• Hurtigguide - registrering av rekvisisjon
• Hurtigguide - varemottak
• Hurtigguide - Avviksbehandling innkjøpsfaktura

Protokoller (skal arkiveres i ephorte)

• Tilbudsprotokoll
• Kassasjonsprotokoll
• Salgsprotokoll

Nyttige linker

• Innlogging agresso web 5.5
• Regnskapsdata prosjekt
• Stoffkartoteket ved helsefak
• Verktøykasse styringshjulet
• Produktregister - leverandører

Nyheter og aktuelt

Lager

Innkjøp av databriller - ny rammeavtale

Bruk av rekvisisjon ved bestilling av varer og tjenester

Bruk av rekvisisjon - presiseringer

Krav til registrering og merking av eiendeler

IUH-innkjøpsseminar 2010

• Kjemikalier
• Labrekvisita
• Annet rekvisita
• Enzymer