Universitetet i Tromsø
Fakturamottak
NO-9019 Tromsø
Organisasjonsnummer
970 422 528
Bestilling av varer og tjenester
Universitetet i Tromsø er underlagt Lov om offentlige anskaffelser. Det betyr at alle innkjøp skal være basert på konkurranse, eller en gyldig rammeavtale.
Bestillinger kan bare skje etter at det først er forespurt om pris eller innhentet tilbud, med mindre det finnes en rammeavtale. Anskaffelser over kr 30 000 krever et skriftlig pristilbud. Anskaffelser over kr 100 000 skal gå via en innkjøper, som skal bistå ved innhenting av tilbud.
Når leverandør er valgt, skal det utstedes en innkjøpssordre (godkjent rekvisisjon) som sendes leverandøren. Bestillingens ordrenummer skal alltid påføres fakturaen som UiTs referanse. Det gjøres unntak for servering fra Studentsamskipnaden og bøker fra Akademisk Kvarter, hvor fakturaene unntaksvis kan påføres bestillers ansattnummer og navn som referanse. Det samme gjelder fakturaer fra enkeltpersonforetak.
Det er bestillers ansvar å formidle riktig bestillingsinformasjon som bla. fakturareferanse.
For abonnementer, lisenser, leie- og serviceavtaler og lignende som medfører jevnlig fakturering, skal ansattnummer og navn til avtalens kontaktperson brukes som referanse på fakturaen.
Ansatte som har tilgang til UiTs bestillingssystem kan selv initiere en rekvisisjon. De uten tilgang må henvende seg til en av budsjettenhetens innkjøpere.
Unntak: Reglene over gjelder ikke for tjenestereiser. Reiser bestilles av den ansatte selv iht. Statens reiseregulativ og UiTs reiseavtaler. Se egne reisesider.
Se for øvrig universitetet innkjøpssider, for detaljert informasjon.
NB! Fra 01.07.12 er det krav om å levere alle fakturaer/kreditnotaer elektronisk på EHF-format til UiT. Se nærmere informasjon her.
