Microsoft Outlook kurs for administrativt ansatte ved Helsefak 15.03.2012

Jobb smartere med Microsoft Outlook

Som oppfølging av Lean arbeidet knyttet til e-post, lagring og møter arrangeres det nå kurs for administrativt ansatte ved Helsefak  i bruk av Microsoft Outlook. Målsettingen med kurset er å få økt kjennskap til de muligheter som ligger i Outlook og som kan hjelpe oss å jobbe smartere med dette verktøyet.

Når: 15.3 kl. 09.00 - 11.30

Hvor: Hus 1 rom 1.433

Kurset vil ta for seg:

• Standard gjennomgang og grunnleggende opplæring i Outlook
• Kunne lenke til dokument (istedenfor vedlegg) med fornuftig navn
• Endre innstillinger:
• Søke funksjon
• Besvare e-post – ikke sende en ny (gir samling i samme sak)
• Maler, hurtigdeler
• Vedlegge skal ligge i feltet: Legg ved fil
• Vedlegg må ligge på fellesområde for at lenker skal virke
• Hva gjør en ved full e-postboks – slette slettede elementer
• Planlegger og Flagging
• Mapper – benytte og lagre m.v.
• Regler – hva gjør en når en leser e-posten første gang? Hvilken handling iverksettes? (hurtigtrinn)
• Kategorisering?
• Fra Outlook til ephorte – eksporter
• Bevist holdning til saksbehandling på e-post
• Private avtaler og andre merking og innsyn
• Policy i forhold til kalender – i utgangspkt har alle tilgang
• Status på avtaler – husk at opptatt og fravær sperrer telefonen