Forslag til kontrakt for historisk oppdragsarbeid

HIFO - Den Norske Historiske Forening - har også utarbeidet utfyllende kommentarer til dette forslaget til standardkontrakt. Vi vil anbefale å gå grundig gjennom kommentarene før avtale inngås, og eventuelt også kontakte HIFO - Den Norske Historiske Forening - for nærmere rådgivning.

1. ..., heretter kalt oppdragsgiver, engasjerer ..., heretter kalt forfatter, for å utarbeide .... Oppdragsgiver vil utgi fremstillingen som ... (i forbindelse med ...).


Omfang og tidsfrister:

2. Engasjementet gjelder fra ... til ... . Manuskriptet skal være ferdig fra forfatterens side ved engasjementstidens utløp.

3. Manus skal omfatte ca. ... sider à 2.400 anslag. Noter og litteratur- og kildeliste skal inkluderes i manuskriptet.

4. Manus skal ved innlevering være korrekturlest av forfatter. Manus skal foreligge i et nærmere avtalt standard tekstbehandlingsformat.

5. Oppdragsgiveren (evt. forfatter) står for billedredigering og illustrasjoner, forfatteren har det endelige ansvaret for utformingen av billedtekster, og har rett til å godkjenne utvalget av illustrasjoner.

6. Forfatter skal jevnlig avgi rapport om arbeidets framgang og/eller levere manusutkast til oppdragsgiver. Oppdragsgiver forplikter seg på sin side å sette ned en bokkomite som skal bistå forfatteren i dennes arbeid. Komiteen sammensettes etter avtale mellom partene, minst et av medlemmene skal være faghistoriker. Forfatteren skal ta hensyn til merknader som blir framlagt til manus så langt han/hun finner det faglig forsvarlig. Forfatteren står likevel med det endelig ansvaret for framstillingen.


Lønns- og arbeidsforhold.

7. Forfatteren lønnes etter lønnstrinn ... i staten/kommunen. Lønnen reguleres etter Hovedtariff-forhandlingene. Lønnen utbetales den ... i hver måned. Forfatteren engasjeres på vanlige vilkår i staten/kommunen (evt. presisering) med hensyn til gjennomsnittlig arbeidstid, ferie og sosiale rettigheter. Forfatteren skal meldes inn i KLP eller Statens pensjonskasse, eller ha økonomisk kompensasjon for å ordne privat tilleggspensjon.

8. Ved attestert sykdom, barns sykdom eller ekstraordinære fraværsgrunner forlenges engasjementstiden tilsvarende.

9. Etter avtale med oppdragsgiver har forfatteren i engasjementstiden, i særskilte tilfelle, rett til å gå over i fast stilling. I så fall skal det inngås ny avtale om honorar og tidsramme.

10. Oppdragsgiveren stiller kontorplass og nødvendig databehandlingsutstyr til disposisjon for forfatter. Kontorhold dekkes av oppdragsgiver, utgifter til hjemmekontor dekkes etter særskilt beregning.

11. Nødvendige reiser dekkes av oppdragsgiver etter statens satser. Reisene skal forhåndsgodkjennes av oppdragsgiveren. Forfatteren har anledning til, etter søknad, å benytte assistanse til enkelte arbeidsoppgaver. Kopieringsutgifter dekkes av oppdragsgiver, eventuelt etter eget budsjett. Utgifter til faglig relevante seminarer og lignende kan dekkes etter søknad.

12. Oppdragsgiveren stiller sine arkiv til disposisjon for forfatteren.


Arbeid utover den avtalte engasjementstiden:

13. Forfatteren har plikt og rett til å lese korrektur to ganger etter at manus er satt. Arbeidet utføres på timebasis etter regulativets satser/som står i forhold til den lønnen forfatteren hadde i engasjementstiden. Utarbeiding av registre dekkes av oppdragsgiveren.

14. Utgifter til eventuell språklig bearbeidelse betales av oppdragsgiveren.

15. Engasjementet kan forlenges etter avtale mellom partene.


Utgivelse og rettigheter:

16. Oppdragsgiver har enerett til førsteutgivelsen av verket. Utgivelsen skal være av en slik art at den er allment tilgjengelig. Opplagets størrelse avgjøres av oppdragsgiveren. Ved eventuelle seinere opplag og utgaver, eller annen utnyttelse enn det som dekkes av denne kontrakten, skal særskilt avtale inngås.

17. Oppdragsgiveren har plikt til å utgi verket innen rimelig tid, og innen maksimalt 2 år, etter at manuskriptet er mottatt og godkjent. I motsatt fall har forfatteren rett til å heve avtalen og kreve erstatning som skal stå i samsvar med rimelige utgifter til å utgi verket på egen hånd.

18. Forfatteren har opphavsrett til (sine deler av) det ferdige verket, og har enerett til fritt å anvende dette i andre sammenhenger enn de som dekkes av denne avtalen, under forutsetning av at anvendelsen ikke kan skade førsteutgivelsen. Ved slik anvendelse har forfatteren plikt til å informere oppdragsgiveren.

19. Forfatteren har rett til 25 frieksemplarer av (sin del av) verket (og ett komplett sett av flerbindsverk), og har rett til 40% rabatt på eksemplarer utover dette. Frieksemplarer av seinere opplag og utgaver avtales særskilt.

20. Oppdragsgiver kan nekte offentliggjøring av deler av et manuskript av personvernhensyn eller av hensyn til særskilte organisasjons- eller bedriftshemmeligheter.

21. Etter at manuskriptet er levert kan ikke oppdragsgiveren endre manuskriptet uten forfatterens godkjennelse. Forfatteren kan heller ikke kreve vesentlige endringer i manuskriptet som ikke inngår i det vanlige korrekturarbeidet.


Tvister og opphevelse av avtalen:

22. Inntrer ekstraordinære omstendigheter som gir en av partene saklig grunn til å tre ut av avtaleforholdet, kan kontrakten sies opp med tre måneders varsel.

23. Heves avtalen, skal alt innsamlet materiale som er overlevert forfatteren eller innkjøpt for oppdragsgivers regning, såsom kopier, fotografier og avskrifter, tilbakeleveres oppdragsgiver, som skal sørge for forsvarlig oppbevaring og for at det er tilgjengelig for forfatteren. Det innsamlete materialet er oppdragsgivers eiendom, men forfatteren har rett til å gjøre bruk av materialet til egne formål.

24. Dersom kontrakten misligholdes vesentlig av en av partene, har den annen part rett til å si opp avtalen med en måneds varsel.

25. Oppdragsgiver kan utgi manuskript som er levert og trykkeklart selv om avtalen heves etter mislighold fra forfatterens side.

26. Misligholdes avtalen fra oppdragsgiverens side kan forfatteren kreve at utgifter til kopiering av innsamlet materiale dekkes av oppdragsgiveren.

27. Tvistemål skal avgjøres av en voldgiftsnemnd på tre personer, hvor hver av partene utnevner en hver og den tredje oppnevnes av by- eller herredsretten.

28. Denne kontrakten er skrevet i to eksemplarer, ett til ... (oppdragsgiver) og ett til ... (forfatter), og er signert av begge.

Gjenpart av kontrakten er sendt HIFO - Den Norske Historiske Forening - til orientering. (Dato/Oppdragsgivers signatur) (Dato/Forfatters signatur)



Se kommentarer til kontraktsforslaget